Elementos De un Sistema de Información

Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables;


Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información;

Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.

Los restantes elementos de un sistema de información son:


Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario (de ahi que aparezca en línea de puntos);


Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema y


Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.

Funciones Del Departamento De Sistemas de Informaciòn

La función principal del Departamento de Sistemas esta encaminada por el óptimo funcionamiento de los recursos tecnológicos y los sistemas de información que apoyan a toda la gestión de la Universidad Santo Tomás.

*Coordinar el buen desempeño de los recursos tecnológicos en la Universidad a través del personal adscrito al departamento.

*Coordinar y gestionar nuevos proyectos de acuerdo a los avances tecnológicos y requerimientos propios de la Universidad contribuyendo al desarrollo institucional.

*Capacitar, brindar soporte técnico y de procesos a los Sistemas de Información que cuenta la Universidad.

*Establecer políticas para el uso adecuado y racional de los recursos informáticos y de la red de datos.

*Resguardar la infraestructura informática de ataques, virus o acciones que atenten contra el normal servicio.

*Administrar la página Web de la Institución, el servicio de correo electrónico, el manejo de usuarios, plataforma virtual. y mensajería instantánea.

*Administrar la red telefónica institucional.

*Ejecutar políticas en el servicio de Internet tanto inalámbrico como en salas de cómputo.

*Apoyar a usuarios en operaciones de implementación o adecuación de servicios informáticos

Tipos de Sistemas de Informaciòn

Transaccionales
Son aquellos que sirven de apoyo a la operación diaria. Ponen a disposición de los usuarios toda la información que necesitan para el desempeño de sus funciones, lo cual supone una pequeña parcela de datos del sistema de información global. Los precursores de estas aplicaciones son los primeros sistemas batch de mecanización de tareas administrativas.


De Gestión y Administración
Proporcionan la información necesaria para controlar la evolución de la organización, el cumplimiento de los objetivos operativos y la situación económico-financiera. En un principio, esta información se suministraba solamente por medio de informes, pero en la actualidad puede consultarse directamente en el ordenador, si está convenientemente almacenada.

Un ejemplo de este tipo puede ser un Sistema de Gestión de Personal.


De Ayuda a la Toma de Decisiones
Son una ampliación y continuación de los anteriores y permiten realizar análisis diversos de los mismos datos sin necesidad de programación. Suelen tener capacidades gráficas, de confección de informes e, incluso, de simulación.

Para la Dirección (también llamados "EIS", por las siglas del término anglosajón Executive Information  Son un paso más en la evolución de los anteriores, ya que relacionan en la misma base de datos toda la información significativa de la evolución de la organización, su distribución y su entorno de operaciones. Estos sistemas,
 Ejemplo de este tipo de sistemas sería aquél que pudiera contrastar información significativa de un área determinada de gestión con la correspondiente a áreas homólogas de otras organizaciones, administraciones, mercados.

sistemas de información

es un conjunto de elementos orientados al tratamientoy administracion de datos e informacion,organizar y listos para su posterior, usos generados para cubrir una necesidad dichos elementos formaran estas categorias:

*personas.

*datos.

*actividades o tecnicas de trabajo.